Век интернета позволяет, если не всё, то многое. Без проблем в сети можно скачать шаблон договора, немного подкорректировать под себя, подписать сторонами и представить, что ваша сделка юридически защищена. Если в первый раз сделка по такому договору прошла без проблем это не значит, что следующая пройдет также гладко. В ходе работы заметила, что самые юридически безграмотные договоры составляются в средних компаниях, в штате которого отсутствует юрист, а составление подобного документа осуществляется коллективно определенными работниками организации. Такими специалистами, как правило, выступают бухгалтер, руководитель подразделения и работники, которые непосредственно работают по проекту данного договора.  А они вникают исключительно в свои разделы. Например, бухгалтер смотрит раздел в части оплаты, руководитель подразделения в части приемки-сдачи работ и т.д. Текстовый смысл таких разделов договора часто пересекается. В результате, когда дело приближается к сдаче работы, выявляются недопонимания и двусмысленность, двойственность документов. Поэтому, чтобы договор был максимально грамотным и понятным по смыслу рекомендую придерживаться следующих правил составления:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА - раздел, в котором кратко указывается оказываемая услуга или выполняемая работа. Если краткое понятие подразумевает большой объем работы, то такая работа конкретизируется отдельным приложением к данному договору. Данное приложение можно обозвать "спецификацией", "техническим заданием" или "перечнем работ".

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ - некий поэтапный план работ или система взаимодействия Заказчика с Исполнителем при долгосрочном сотрудничестве. В нем также может пересекаться информация из раздела "права и обязанности сторон" в части, когда речь идет о необходимости предоставления необходимых документов для должного выполнения услуг. Чтобы этого не произошло, указывайте в нем только сам процесс работы без конкретного указания необходимых документов, причем только до момента передачи акта выполненных работ (услуг). Если работа подразумевает разовый запрос документов, а сама работа не обременена подробностями выполнения, то данный раздел можно вообще исключить.

ПРАВА и ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН - обязанности Исполнителя, связанные с соблюдением условий о предмете услуг; право Заказчика на доступ/запрос к определенной информации и/или документации. Многие данный раздел разделяют на два: "права и обязанности Заказчика" и "права и обязанности Исполнителя". Такой подход целесообразен при большом объеме информации, не пересекающимся по смыслу для Заказчика и Исполнителя. В остальных случаях, как мне кажется, такой метод только увеличивает текстовый объем договора, т.к. в одном случае говориться, что Заказчик обязан предоставить необходимые для исполнения договора документы, в другом - исполнитель в праве требовать необходимые документы, когда можно просто указать: "Исполнитель вправе требовать…, а Заказчик не вправе отказать…" - лаконично, просто и понятно. Не стоит в нем указывать в качестве обязательства в установленный срок предоставить, например, акт или счет-фактуру. Для этого существуют другие разделы, о которых расскажу ниже.

Следующие разделы зависят от объема и специфики работ, но они самые важные. Именно в них указывается информация, которая часто дублируется в других разделах или между собой. Разделы "порядок сдачи и приемки услуг" и "цена и порядок расчетов" - это те разделы, где упоминается акт, на основании которого в большинстве случаев происходит оплата услуг. Соответственно, если каждый специалист средней компании будет вникать в касающийся только его раздел, то информация задвоится, а на выходе будет иметь несогласующийся набор действий. Поэтому следующий раздел предлагаю именовать, например, "СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ" или «стоимость и порядок сдачи работ» и т.д. Другими словами, назовите раздел как угодно, но стоимость "предмета договора" и порядок его сдачи/приемки/оплаты отразите в одном разделе. Причем он должен выглядеть как некий поэтапный план: Исполнитель выполнил работу, Заказчик посмотрел, если ему понравилось, он подписал акт, не понравилось - предоставил мотивированный отказ и т.д.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. В целом у всех указывается стандартный текст, но в зависимости от деятельности именно в данный раздел многие указывают неустойку. На мой взгляд "цифра к цифре", а потому подобную информацию рекомендую указывать в том разделе, где говориться о стоимости услуг. Здесь же можно просто сослаться на пункт договора. Ситуации разные бывают, но именно по этой причине в большинстве случаев предпочитаю взамен "ответственность сторон" указывать "обстоятельства непреодолимой силы" с соответствующим текстовым смыслом и описанием документальных действий на случай форс-мажора, так как ответственность, если речь не идет о неустойке, итак прописана в Гражданском кодексе РФ и нет смысла ее переписывать в договоре.

Для тех, кто оказывает бухгалтерские или иные услуги интеллектуального характера обязательным будет являться раздел о КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. Текст стандартный – не разглашать конфиденциальную информацию. Но надо понимать, что не вся информация считается конфиденциальной. Список данных, которые относятся к такой информации, установлен в перечне, утвержденном указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188.

Когда какая-то информация не подходит по смыслу во все вышеперечисленные разделы составляется заключительный раздел, который может именоваться «ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ», «особые условия», «прочие условия» и т.д. В данный раздел также может входить информация о сроке действия договора. В долгосрочных договорах информацию о сроке действия договора и его изменении рекомендуется размещать отдельным разделом.

В заключении хочу добавить, что типовые договоры хороши, если ваша услуга носит разовый характер или не постоянный. Но если ваша деятельность подразумевает систематическое заключение договоров с целью должного исполнения услуг, рекомендуется составить свой юридически грамотный договор, который будет типовым исключительно для вашей деятельности. По всем вопросам по составлению договоров вы можете обращаться по Skype/WhatsApp + 79035107369 или по электронной почте mv.stroganova@ya.ru